Cómo lograr una recepción perfecta para dar la bienvenida
La zona de la recepción es la parte más visible de la empresa, donde se da la bienvenida a los clientes, por eso, es esencial acertar a la hora de escoger el mobiliario y crear una decoración exclusiva, funcional y que proporcione un ambiente acogedor.
Dentro de una empresa existen diferentes departamentos con sus propias características, que permiten una gestión eficiente de sus obligaciones, ofreciendo un servicio óptimo a los clientes.
Uno de los departamentos que resultan esenciales, ya que es lo primero que el cliente ve al entrar en una empresa, es la zona de recepción.
Aquí es donde el cliente tiene su primera toma de contacto con los empleados que dan la cara por la empresa, por lo que se espera que muestren una atención personalizada y agradable.
Pero no solo es importante los empleados, también la decoración del espacio de recepción, donde las personas que acudan tendrán que esperar durante un tiempo determinado. Por lo que seta zona de la empresa debe estar decorada de manera que ofrezca una imagen profesional pero cómoda y acogedora.
El mobiliario es esencial para ofrecer un lugar donde los clientes puedan esperar hasta ser recibidos, por eso el uso de sofás recepción adecuados, son parte esencial para crear un estilo exclusivo y una atmósfera confortable.
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Sofás, sillones o sillas, he aquí el dilema
Para decorar la recepción es importante crear un espacio dedicado a la sala de espera donde los clientes podrán sentarse de forma cómoda hasta ser recibidos.
Para crear esta zona de espera adecuada se pueden utilizar diferentes tipos de mobiliario que ofrecerán la herramienta perfecta para sentarse mientras esperan su turno.
Entre el mobiliario aconsejado están los sofás para recepción, los sillones o las sillas. Cada una de estas piezas tienen sus características especiales que se adaptan a distintas circunstancias. Pero ¿Cómo acertar a la hora de escoger el tipo de mobiliario para la zona de recepción?
Tiempo de espera
A la hora de escoger es importante tener en cuenta algunos factores. Uno de ellos es el tiempo que los visitantes tendrán que esperar.
Así, si el tiempo de espera puede ser alto, lo mejor es pensar en sofás o sillones, pues son más cómodos. Las sillas pueden estar bien en el caso de que el tiempo de espera sea reducido, como un elemento de cortesía.
La cantidad de personas que pasan por la oficina
Es importante que la zona de espera pueda albergar a todas las personas que acudan a la empresa, sin que sea agobiante. Por esta razón, si la cantidad de clientes o visitantes es grande, lo mejor es acudir a los sofás de recepción como elemento diferenciador. Y es que los sofás ofrecen más espacio para que más personas puedan sentarse, además de ser un elemento diferenciador en la decoración al tener muchas opciones de colores para lograr un estilo exclusivo que defina la oficina.
El espacio
Hay que tener en cuenta que no todas las empresas disponen de mucho espacio para una zona de recepción y espera. Por eso, uno de los principales factores a tener en cuenta es el espacio que se tiene para poder escoger un mobiliario que no ahogue el espacio, que sea funcional y que permita la libre circulación de los que entran y salen.
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