▷ Escribir un correo electrónico | Actualizado febrero 2025

Cómo escribir un correo electrónico

Escribir correos electrónicos en inglés es una habilidad y un oficio que puede ser tan complicado como una pequeña charla o una red de contactos. Si estás aprendiendo inglés, puede que sientas que la barrera del idioma añade un nivel extra de dificultad a la hora de aprender a escribir correos electrónicos en inglés.Pero si divides los correos electrónicos en inglés en partes más pequeñas y dominas las estructuras básicas, serás capaz de escribir mejores correos electrónicos en inglés en poco tiempo.Así que, hoy, vamos a echar un vistazo a cómo escribir correos electrónicos formales e informales en inglés. Si estás preparado para aprender y practicar la escritura de correos electrónicos en inglés, ¡vamos a ello!

¿Cómo puedo practicar la redacción de mensajes de correo electrónico en inglés? Si sabes que tus mensajes de correo electrónico en inglés necesitan mejorar y quieres hacerlo, el mejor lugar para empezar es revisar tus antiguos mensajes de correo electrónico. Ellos podrán darte su opinión sobre los aspectos en los que debes centrarte.A continuación, practica la redacción de correos electrónicos de muestra. Lo mejor de los correos electrónicos es que deben ser cortos, así que comprométete a escribir uno o dos correos electrónicos en inglés cada semana. Por último, si puedes, comprométete a escribir más correos electrónicos en inglés en el trabajo. Aprovecha cualquier oportunidad que tengas para escribir correos electrónicos formales o informales a tus compañeros de trabajo o a otras personas. No sólo impresionará a tus jefes o colegas, sino que también aumentará tu confianza.

Correo electrónico profesional

Tanto si eres un joven profesional en ciernes como un directivo experimentado, la redacción de correos electrónicos es un aspecto vital de la comunicación empresarial. Y gracias a lo que a menudo se considera como los misterios de la gramática inglesa y las sutilezas de la palabra escrita, puede ser una lucha diaria. Esto es especialmente cierto si tienes que motivar a personas ocupadas para que respondan o aborden un tema potencialmente delicado. Para escribir un buen correo electrónico, necesitas saber dos cosas: los errores comunes que debes evitar y las estrategias de siguiente nivel para salir adelante.

Todos los correos electrónicos que escribes tienen la misma estructura básica: Línea de asunto, saludo, cuerpo del correo electrónico y cierre. Pero, como ocurre con cualquier forma de comunicación profesional escrita, hay una forma correcta de hacerlo y unas normas que deben seguirse. A continuación te explicamos cómo escribir un correo electrónico adecuado:

La línea de asunto podría ser la parte más importante del correo electrónico, aunque a menudo se pasa por alto en favor del cuerpo del mismo. Pero si estás enviando un correo electrónico en frío, o simplemente estableciendo una relación profesional, tu línea de asunto puede atraer a la gente a abrir el mensaje, así como establecer las expectativas sobre lo que se incluye. Por otro lado, un asunto mal redactado o genérico (como “Hola” o “No querrás perderte esto”) puede disuadir al lector y hacer que tu correo electrónico acabe en la carpeta de spam.

Cómo gestionar el correo electrónico

Dado que dependemos tanto del correo electrónico, todos los correos electrónicos que enviamos deben estar bien escritos y cumplir el objetivo de difundir información, además de ser colegiados. Los correos electrónicos eficaces no sólo comparten información de forma clara y concisa, sino que ahorran tiempo y esfuerzo tanto al lector como al destinatario, lo que a la larga repercute en los resultados.

Me vuelve loco cuando recibo un correo electrónico de alguien y la línea de asunto es una burla o no se relaciona con el contenido del correo electrónico. Una vez más, esto añade tiempo a mi día, cuando estoy tratando de buscar a través de mis mensajes de correo electrónico para el contenido específico, pero la línea de asunto no coincide con ese contenido.

Las viñetas facilitan al destinatario la lectura rápida y eficaz del correo electrónico. También ayuda al lector a identificar los puntos principales del correo electrónico. Si se espera que el destinatario haga algo después de recibir el correo electrónico, resalte la llamada a la acción.

Limítese a un área de contenido por correo electrónico. Si estás enviando un correo electrónico de seguimiento a un colega después de una reunión, no es necesario añadir algo sobre un cliente diferente o información sobre el picnic de la empresa, etc. Cuando se mezcla el contenido, es mucho más difícil para el destinatario encontrar el correo electrónico en una búsqueda porque el contenido que está buscando no coincide con la línea de asunto.

Cómo escribir un correo electrónico a un profesor

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0:00 – ¿Por qué preocuparse por la etiqueta del correo electrónico? 1:19 – Incluir una llamada a la acción en la línea de asunto 2:13 – Un hilo de correo electrónico por tema 2:48 – Gestionar los destinatarios 3:27 – Empezar por el punto principal 4:30 – Resumir en la respuesta 5:10 – Poner un hipervínculo siempre que sea posible 5:38 – Cambiar la configuración por defecto a “Responder” (no a “Responder a todos”) 6:06 – Cambiar las opciones de deshacer el envío