▷ Hacer cronograma en excel | Actualizado junio 2025

cómo hacer una agenda diaria en excel

El tirador de relleno de Excel es un pequeño punto o cuadrado negro multiuso situado en la esquina inferior derecha de la celda activa que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo cuando se utiliza para copiar el contenido de una o más celdas en celdas adyacentes de una hoja de cálculo.
Cuando se copian datos con el tirador de relleno, por defecto se copia también cualquier formato aplicado a los datos. Puede copiar datos sin copiar el formato. Después de copiar datos con el tirador de relleno, Excel muestra el botón Opciones de relleno automático debajo y a la derecha de las celdas recién rellenadas.
En ambas fórmulas, la respuesta en la celda H1 es 32, pero debido a que la segunda fórmula usa referencias de celdas, puede copiarla usando el controlador de relleno en las celdas H2 y H3, y dará el resultado correcto para los datos en esas filas.
Si Excel reconoce el contenido de la celda como parte de una serie, rellenará automáticamente otras celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la serie. Para ello, debes introducir suficientes datos para mostrar a Excel el patrón, como el de contar de dos en dos, que quieres utilizar.

fórmula de excel para programar horas

La capacidad de personalizar Microsoft Excel lo convierte en una potente herramienta para crear horarios para cualquier propósito. La aplicación tiene plantillas para una variedad de tipos de horarios incorporados, así como una gran cantidad de formatos numéricos y fórmulas que pueden permitirle crear un horario con bastante rapidez que puede requerir muy poco mantenimiento.
Microsoft Excel cuenta con una gran variedad de plantillas de programación incorporadas, por lo que es posible que no tenga que crear su propio horario desde cero. Haciendo clic en “Archivo” y luego en “Nuevo” aparece una lista de plantillas disponibles. En la lista de plantillas de Office.com, el grupo Horarios contiene plantillas para una serie de propósitos académicos y empresariales.
Hay varias opciones disponibles que permiten automatizar la suma del número total de horas de trabajo en una tarea individual, el tiempo que se tardará en completar un proyecto entero o las horas que se prevé que trabaje un empleado en una semana. Puede designar el tipo de formato que debe aplicarse a cada celda (por ejemplo, horas, minutos, segundos, fecha y hora, porcentajes, fracciones, etc.) en la parte Número del menú Inicio de la barra de herramientas de la cinta. Después de designar cómo deben formatearse los números, puede aplicar una fórmula que automatizará cualquier cálculo que deba realizarse en torno a esos números. Se puede acceder a las fórmulas a través de la pestaña Fórmulas de la barra de herramientas de la cinta de opciones.

cómo crear un calendario rotativo en excel

En este artículo, aprenderá a crear un calendario en Excel con instrucciones paso a paso. También hemos proporcionado plantillas de calendarios mensuales y anuales preconstruidas en formato Excel y PDF para ahorrarle tiempo.
Utilizar una plantilla de calendario es increíblemente fácil. Todo lo que tiene que hacer es elegir si necesita un calendario mensual o anual, y añadir sus eventos programados a la plantilla. También puede personalizar los tipos, tamaños y colores de las fuentes. Si eliges el calendario mensual, primero tendrás que cambiar el título y las fechas del mes específico que quieras utilizar.
También puedes personalizar tu plantilla de calendario añadiendo una foto, como el logotipo de tu empresa. En la pestaña Insertar, haz clic en Imágenes. Sube la imagen que quieras utilizar. La imagen se añadirá a tu hoja de cálculo y podrás arrastrarla a cualquier lugar de la hoja.
Básicamente, has creado una plantilla de calendario mensual. Si quieres utilizar un calendario únicamente por meses, puedes utilizar este mismo calendario, cambiar el título del mes y simplemente renumerar los días.

cómo crear un horario semanal en excel

Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de cálculo Horario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero se pueden añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.