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Guía de estilo de comunicación
Hoy en día, las empresas producen contenidos a un ritmo vertiginoso y, a medida que ese volumen aumenta, es inevitable que se produzcan más incoherencias. Ya sea por falta de claridad sobre el estilo en el que se desea escribir o por una comunicación desarticulada entre la multitud de creadores de contenidos de su organización, el hecho de no decidir y documentar unas directrices editoriales aceptadas es una receta para que los mensajes sean incoherentes.
Una guía de estilo de redacción es un documento que establece las convenciones estándar de redacción, gramática y puntuación para una organización concreta, en un esfuerzo por mantener un tono y un estilo coherentes independientemente del número de colaboradores de contenidos que haya en el equipo.
En resumen: un documento que indica las reglas básicas de escritura que todos acordamos seguir para garantizar la coherencia en todos nuestros contenidos, como por ejemplo si debería haber puesto la “a” en mayúsculas después de los dos puntos en esta frase.
La existencia de una guía de estilo de escritura es lo que evita que te veas envuelto en un debate sobre si debe haber espacios antes y después de una elipsis, si se pone en mayúscula “para” en un título o cuándo debe escribirse un número completo.
Plantilla de guía de estilo editorial
Una guía de estilo para blogs puede transformar tu blog en una publicación de aspecto profesional. Bien hecha, agiliza tanto tu propio proceso creativo como el proceso de trabajo con otros. Y es extraordinariamente fácil crear una: hoy te guiaremos por ella en unos sencillos pasos.
La guía de estilo de tu blog es un documento con reglas y directrices para el contenido de tu blog. Establece los colores con los que trabajarás, el tipo de imágenes que utilizarás y el estilo de lenguaje con el que escribirás. Todo esto se guarda en un documento que puedes utilizar como referencia o proporcionar a cualquier persona que contribuya a tu blog.
La principal razón para crear una guía de estilo para blogs es agilizar el proceso de escritura y diseño. Proporciona una lista de control que puedes utilizar para mantener la coherencia y la calidad en todos tus artículos y gráficos. Todos los propietarios de blogs deberían crear una guía de estilo con este fin, idealmente cuando empiezan a escribir en un blog.
La otra gran razón para crear una guía de estilo es mantener la coherencia cuando se contrata a otros escritores. Los escritores autónomos, los blogueros invitados y los editores deben entender lo que usted quiere. Una guía de estilo es la forma más sencilla de conseguirlo: basta con enviársela a los nuevos colaboradores cuando empecéis a trabajar juntos.
Ejemplo de estilo de contenido
El desarrollo de una marca coherente comienza con la creación de una guía de estilo de marca. Estos libros de reglas de marca ayudan a los diseñadores gráficos, a los responsables de marketing, a los desarrolladores web, a los community managers e incluso a los departamentos de embalaje de productos a estar en sintonía y a presentar una visión unificada de la marca al público.
Las directrices de marca, también conocidas como guía de estilo de marca, rigen la composición, el diseño y el aspecto general de la marca de una empresa. Las directrices de la marca pueden dictar el contenido de un logotipo, un blog, un sitio web, un anuncio y otros materiales de marketing similares.
Imagina las marcas más reconocidas que se te ocurran. Lo más probable es que haya aprendido a reconocerlas por la coherencia de los mensajes -escritos o visuales- que transmiten estas marcas. Los mismos colores de la marca se reflejan en todas ellas. El lenguaje le resulta familiar. Todo está muy organizado y, aunque no es rígido, es cohesivo.
Por su reputación, se podría pensar que una declaración de misión está en su propia categoría de importancia para una empresa. Y lo es. Pero la declaración de la misión de tu empresa es también la brújula de tu guía de estilo de marca. Una declaración de misión asegura que cada pieza de contenido que creas para tu marca está trabajando hacia el mismo objetivo – e, idealmente, se esfuerza por resolver el mismo problema para tu cliente.
Ensayo de estilo del blog
Este clásico ofrece muchos buenos consejos, especialmente en las últimas 20 páginas en una sección titulada “Un enfoque del estilo”. En ningún lugar he visto consejos más útiles en tan pocas palabras y con tanta precisión. Por eso siempre tengo este libro al alcance de la mano.
Si (por vergüenza) aún no tiene esta referencia en su biblioteca, le dejaré que la explore en profundidad. Pero me gustaría ofrecer mi propia versión de ocho importantes consejos de escritura que se aplican a los blogs.
Cuando la escritura fracasa, probablemente se deba a que no tienes nada que decir, a que estás demasiado preocupado por afectar a un estilo, o a ambas cosas. Siga las sugerencias que aquí se ofrecen y evitará estos problemas y muchos otros. Además, descubrirá que sus textos son más vivos, más significativos y más rentables.