Como despedirse en un email

Correo electrónico de despedida al jefe

Un día del otoño pasado, mi colega Miguel Morales recibió un correo electrónico con una firma tan extraña que se le ha quedado grabada en la mente durante el último año. Era de Melissa Geisler, que trabaja en la programación y producción de deportes digitales en

Con esta y otras extrañas firmas en mente, Miguel me sugirió que abordara el tema de la mejor manera de concluir un correo electrónico. Hice un sondeo entre colegas, amigos y cuatro personas a las que considero expertas, entre ellas Cynthia Lett, de 55 años, consultora de etiqueta empresarial en Silver Spring, MD. A continuación, se presenta su sabiduría combinada y algunos comentarios propios. Ofrezco cuatro reglas y una larga lista de posibles descalificaciones.

Pero primero, la cita de Geisler. Dice que procede de un episodio del programa de televisión por cable animado Family Guy, sobre una canción de los años sesenta. “Era un intento de divertirme un poco”, dice, y añade que desde entonces ha cambiado su firma para añadir el nuevo logotipo de Yahoo, y ha abandonado la cita, que esperaba que los destinatarios disfrutaran mientras durara. Por mucho que respete el intento de frivolidad de Geisler, creo que es un error dejar que la gente adivine lo que quieres decir.

Conmovedora carta de despedida a los compañeros

Por otro lado, puede ser difícil dejar atrás a tus compañeros de trabajo. Desarrollas vínculos y amistades, a veces incluso con esa persona que no soportabas al principio. Todo ese tiempo juntos, día tras día, y vas a echar de menos a esas personas Así que, ¿cómo se dice adiós?

Algunas personas lo hacen mejor en persona y otras prefieren una salida más profesional y distante. Aquí es donde entenderte a ti mismo y a tus compañeros de trabajo puede ser útil, pero vamos a repasar algunas de tus opciones e incluso proporcionaremos ejemplos de correos electrónicos de despedida. Hagas lo que hagas, no salgas corriendo por esa puerta sin hacer nada.

Independientemente de dónde trabajes, estamos seguros de que no tienes la misma relación con todos tus compañeros. Eso significa que tendrás que adaptar algunos de tus correos electrónicos a algunas personas, dependiendo de la cercanía que hayas tenido con ellos y del tipo de contacto que esperes mantener en el futuro.

Si tienes la suerte de tener un compañero de trabajo, lo más probable es que sepa de tu marcha desde hace tiempo. Pero si no se han enterado, la siguiente carta de despedida es una buena opción y puede personalizarse para incluir bromas personales o experiencias compartidas. Pero recuerda que, si se trata de un correo electrónico de la empresa, podría ser supervisado, así que mantén la profesionalidad.

El mejor email de despedida

Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.

Cuando dejas un trabajo -ya sea porque te han despedido o porque te jubilas, vuelves a estudiar, has aceptado un nuevo trabajo o simplemente te mudas en general- es una buena idea enviar una carta de despedida a tus compañeros.

Aunque puedes comunicar a muchos compañeros que dejas la empresa en una conversación cara a cara, el envío de una carta (ya sea por correo electrónico, nota o correo tradicional) garantiza que todos conozcan la noticia.

Debes usar tu criterio para decidir quién debe recibir una carta de despedida. Si tiene una oficina pequeña, puede enviarla a todos los miembros de la empresa. Sin embargo, en el caso de empresas más grandes, considera la posibilidad de enviar la carta sólo a tu grupo o equipo inmediato o a personas concretas con las que hayas trabajado estrechamente durante tu etapa en esa empresa.

Correo electrónico de despedida a los clientes

Evita frases como “Se acabó”, “Mi desafortunada salida” o “Me voy para siempre”, y opta por algo como “Os digo adiós”, “Un buen adiós” o “Por todas las demandas por acoso sexual de las que me he librado”.

Comienza mencionando lo difícil que fue esta decisión y asegúrate de relatar lo mucho que disfrutaste trabajando en un equipo tan impresionante. Di lo agradecido que estás por todo lo que te han enseñado, pero también agradece todo lo que has podido enseñarles.

En todos los equipos hay al menos una persona de la que todos se burlan. Si te burlas de esa persona, serás recordado como uno de los chicos guays.    Di algo como “Os echaré de menos a todos, bueno a todos no, no voy a dar nombres (Greg)”.

Es muy importante añadir sutilmente el tiempo que has sido miembro del equipo, para que la gente aprecie el tiempo que has dedicado. La gente tiende a no recordar esto, así que asegúrate de recordárselo. Tus compañeros de trabajo dirán: “Vaya, ¿ha estado aquí tanto tiempo?”.

Menciona todos los equipos y proyectos a los que has contribuido, de forma que parezca que no estás presumiendo aunque lo estés haciendo totalmente.  Piensa en esto como una lista de tus notables contribuciones sutilmente disfrazada de recuerdo nostálgico.

Eduardo José Cazorla