Como hacer un buen informe

cómo escribir un informe completo

Destacarás si aprendes a escribir bien los informes. Tu informe debe tener un principio, un medio y un final claros. En este artículo se exponen siete consejos que le permitirán diferenciarse de los demás. Estos consejos desmitificarán el proceso de redacción de informes. Una vez que hayas leído este artículo, estarás listo para buscar tu oportunidad de ponerlo en práctica.

Para algunas personas, escribir un informe es casi tan aterrador como hablar en público. La única manera de superar el miedo es lanzarse a escribir un informe. Y luego vuelve a hacerlo, porque si aprendes a escribir bien los informes, te distinguirás de tus compañeros.

Empezarás la parte principal de tu informe presentando el tema a tu audiencia. Luego entrarás en el cuerpo del informe. Por último, ofrecerás tus conclusiones y recomendaciones. Una vez redactado todo esto, escribirás el resumen ejecutivo.

Si te han asignado este informe, discute su objetivo con la persona que te encargó el trabajo. No sigas adelante hasta que entiendas bien por qué haces lo que haces, porque todo lo demás se deriva de eso.

cómo hacer un informe

Para ser un buen escritor, debes rodearte de buenos escritos. Aprende de los mejores y lee regularmente una buena mezcla de escritos en libros, periódicos, revistas especializadas y artículos en línea. Los informes de tus colegas también pueden servirte de inspiración y musa creativa y darte una idea de lo que se ha hecho antes.

No empieces a escribir demasiado pronto. Piensa en lo que vas a decir y por qué (tu finalidad, propósito y objetivos al escribir). Identifica quién es tu lector tipo (por ejemplo, si es novato o experto, qué necesita obtener de tu informe, si es un colega o alguien de fuera de la empresa, etc.). Esta información le ayudará a situar su escrito en el nivel adecuado.

Respete los principios de la buena escritura y la propiedad intelectual de los demás; cite las fuentes y las referencias para mejorar la credibilidad y permitir el seguimiento del lector. Cuando cite una fuente, tenga en cuenta las limitaciones de publicación.

Utilice ejemplos del mundo real, anécdotas y relatos para dar vida a su informe. Una imagen puede valer más que mil palabras. A veces el mensaje es más claro y contundente si se presenta de forma visual. Así que añada tablas de datos, gráficos e imágenes para añadir interés y mejorar la comprensión.

cómo crear un informe en word

En primer lugar, tómate un tiempo para pensar en el objetivo del informe. ¿Necesita describir, explicar, recomendar o persuadir? Si tienes un objetivo claro desde el principio, te aseguras de mantenerte centrado y te resulta más fácil mantener el interés del lector.

La elección de los objetivos puede ser difícil si tiene muchas cosas que cubrir en un informe. Los cursos de formación en redacción de informes son ideales para esto, ya que te enseñan a orientar tu redacción a un público, manteniendo tu texto claro y conciso.

Al escribir informes, tu trabajo consiste en facilitar a los lectores la búsqueda de la información que desean. La estructura es, sin duda, la parte más importante. Para redactar informes que causen el máximo impacto, recomendamos el siguiente orden de presentación.

Al igual que con cualquier escrito del sector público, debe tener presente a su público en todo momento. Usted conoce su área de servicio o departamento por dentro y por fuera, pero puede que el lector no. Asegúrese siempre de utilizar un lenguaje sencillo y de explicar políticas complicadas.

Utilizar la voz activa (siempre que sea posible) en lugar de la pasiva puede ser increíblemente cautivador. En lugar de “se ha tomado la decisión de”, escriba “hemos decidido”. Es claro, atractivo y resonará mucho más en el lector.

cómo escribir la introducción de un informe

Hoy te voy a dar una introducción para hacer informes que sean tan bonitos como funcionales. Cubriremos las 10 mejores prácticas de diseño de informes que necesitas conocer, así como ideas de diseño de informes.

Si su informe tiene más texto que datos, como si estuviera creando un informe anual o un informe sin ánimo de lucro sobre un programa de actividades, también debería seguir en líneas generales el formato IMRaD. Aunque con menos énfasis en la sección de “método”. En su lugar, céntrate en mostrar los resultados de tu trabajo.

Como seres humanos, comprendemos mucho mejor la información presentada en forma de imágenes que de texto escrito. Así que cuando diseñes un informe con mucho texto, busca oportunidades para resumir la información transformando el texto en imágenes para que la información sea más atractiva y fácil de digerir.

Al igual que en el diseño sencillo del informe anterior, cada trozo de texto del informe debe ir acompañado de un elemento visual representativo. La imagen debe comunicar la mayor parte de la información, y el texto que la acompaña debe enumerar las principales conclusiones.

Eduardo José Cazorla