Que es webinar y como funciona

Cómo funciona un webinar en zoom

Un webinar es un seminario en línea que convierte una presentación en una conversación en tiempo real desde cualquier parte del mundo. Los webinars permiten a grandes grupos de participantes entablar debates en línea o eventos de formación y compartir audio, documentos o diapositivas, incluso cuando no están en el mismo lugar que el organizador de la reunión o en la misma sala donde tiene lugar el evento o la presentación.
Un seminario web eficaz y atractivo comienza con tres funciones: un organizador, al menos un presentador y los asistentes. Unos cuantos pasos rápidos pueden ayudarle a llegar a su público objetivo y a difundir su mensaje a la gente en línea.

Aplicación para seminarios web

Un webinar es la forma digital de un evento físico conocido como seminario. La definición de un seminario es: “una reunión para dar y discutir información”. Un webinar es, por tanto, la contracción de web-based seminar y se define como lo siguiente “una ocasión en la que un grupo de personas se conecta a Internet al mismo tiempo para estudiar y discutir algo”.
En la mayoría de los casos, sea cual sea el proveedor, las características básicas de los seminarios web incluyen la posibilidad de compartir diapositivas de PowerPoint, compartir documentos, funcionalidad de preguntas y respuestas, encuestas, una interfaz fácil de usar, audio, vídeo y otras capacidades para compartir datos. Dependiendo del tipo de software que se utilice, las funciones pueden ser más especializadas. Los anfitriones y organizadores de seminarios web suelen tener acceso a credenciales de acceso fáciles de usar que les permitirán acceder al espacio o lugar de la reunión.
Dado que un webinar es un evento digital, resulta muy rentable en comparación con un seminario estándar. Cuando se organiza un evento físico, hay que tener en cuenta los costes de alquiler del local, el catering y las bebidas como mínimo, lo que puede hacer subir los costes muy rápidamente.

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Los webinars (seminarios web) son presentaciones en vídeo, talleres o conferencias organizadas en línea, normalmente a través de un software de webinar. Estos eventos en línea suelen ser interactivos, están relacionados con los negocios y le permiten compartir sus conocimientos con prácticamente cualquier persona del mundo.
Las presentaciones y conferencias web son una forma de marketing muy interactiva y pueden utilizarse como táctica para crear relaciones o autoridad. Pero las posibilidades son infinitas. Incluso puede utilizar los seminarios web para las reuniones internas del equipo si forma parte de un equipo remoto.
Planificar un webinar es mucho más fácil que organizar un seminario o una conferencia en la vida real. Principalmente porque no es necesario disponer de un gran local para acoger a un gran número de asistentes. Puede invitar a personas de todo el mundo para que se reúnan en tiempo real y, si no pueden participar en directo, puede grabar el seminario web y enviarles la grabación más tarde.
Hay muchos tipos de seminarios web que puede utilizar para lograr objetivos específicos, o para ajustarse a las necesidades de su audiencia y su negocio. A continuación le presentamos algunos de los tipos de contenido y técnicas más populares que puede utilizar al realizar videoconferencias y planificar su estrategia de marketing de seminarios web. A continuación, están los tipos de seminarios web más populares clasificados por los objetivos que puede alcanzar con ellos.

Seminario web para principiantes

En segundo lugar, este tipo de eventos le ayudan a construir una relación personal a largo plazo con sus clientes. Al explicar cómo funciona el producto, responder a las preguntas y hacer un seguimiento posterior con la encuesta, demuestra que se preocupa.
Para un presentador, ya no es necesario instalar un software adicional para seminarios web ni un equipo especial. Basta con tener un ordenador con conexión a Internet, una placa de audio, altavoces acústicos y un micrófono.
Prácticamente todos los ordenadores modernos tienen los componentes necesarios desde el principio. Además, no es necesario poseer ningún conocimiento técnico especial. Si sabes utilizar los motores de búsqueda o ver vídeos en YouTube, puedes organizar un seminario web.
También puedes subir material adicional para facilitar la percepción de la información por parte de tu audiencia. Comprueba siempre la cámara web, el micrófono, los auriculares y la conexión a Internet antes de lanzarte al evento.
Así que has enviado el enlace de invitación a tus asistentes, has comprobado que todo está listo y has iniciado el evento. Esta es tu oportunidad de causar una impresión duradera en tu audiencia y lograr todos tus objetivos.

Eduardo José Cazorla