Estructura de un report

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Formato de redacción de informes ¿Te preguntas cómo se escribe un informe? A diferencia de un ensayo, que pretende defender la opinión de un escritor sobre un tema y no tiene que presentar títulos, un informe analiza un tema en un formato estructurado y fácil de seguir. Los informes se dividen en secciones con títulos y subtítulos.

Los informes pueden ser de carácter académico, técnico o empresarial, y contener recomendaciones para acciones concretas. Los informes se redactan para presentar hechos sobre una situación, proyecto o proceso y definen y analizan el tema en cuestión. En última instancia, el objetivo de un informe es transmitir las observaciones a un público específico con un estilo claro y conciso. Repasemos el formato adecuado de redacción de informes para que pueda elaborar un producto final profesional.

Preparación y planificaciónEn primer lugar, debe tomarse un tiempo para preparar y planificar su informe. Antes de empezar a escribir, identifique la audiencia. Tu informe debe estar escrito y adaptado a las necesidades y expectativas de los lectores. Al planificar, hágase varias preguntas para comprender mejor el objetivo del informe. Algunas de las preguntas que debe tener en cuenta son: Una vez que identifique los aspectos básicos de su informe, puede comenzar a recopilar información de apoyo y, a continuación, clasificar y evaluar dicha información. El siguiente paso es organizar la información y empezar a organizarla en un esquema. Con una planificación adecuada, será más fácil escribir el informe y mantenerse organizado. Formato de los elementos del informePara mantener tu informe organizado y fácil de entender, hay un formato determinado que debes seguir. Este formato de redacción de informes facilitará al lector encontrar lo que busca. Recuerda que debes redactar todas las secciones en inglés sencillo, excepto el cuerpo, que puede ser tan técnico como necesites.Las secciones principales de un informe estándar son las siguientes. TítuloSi el informe es corto, la portada puede incluir cualquier información que consideres necesaria, como el autor o autores y la fecha de elaboración. Si el informe es más largo, puede incluir un índice y una definición de términos.

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La fase de redacción comienza con la determinación de su estructura. Un informe se escribe para persuadir al lector del mensaje clave. El mensaje clave debe determinar la estructura del informe, específicamente las secciones dentro del mismo. Además, la estructura puede ser determinada por el profesor individual y puede variar considerablemente según el propósito de la tarea y la audiencia.

En algunos informes se le darán instrucciones muy específicas sobre la estructura y lo que debe incluir.  Aunque se te especifiquen las diferentes secciones del informe, debe haber una secuencia lógica de ideas e información y una línea narrativa que persuada al lector de que tienes una buena solución/recomendación/análisis.

La sección de discusión es donde puedes tener margen para decidir cómo estructurar tu escrito y qué subtítulos quieres incluir. Hay más de una forma de estructurar las ideas, ninguna es más correcta, sino que depende de tu mensaje general y de lo que sea más lógico para tu informe.

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Este tutorial se centra en los elementos comunes de los informes informáticos. Aunque existen diversas variedades de informes que se adaptan a propósitos específicos, la mayoría de los informes tienen una estructura similar. Los componentes principales son los siguientes:Para tener éxito tanto en la universidad como en tu futura carrera profesional, deberás desarrollar las habilidades necesarias para elaborar un informe claro, conciso y con una presentación profesional. En la universidad, los informes son leídos por profesores y tutores para evaluar tu dominio de las materias y tu capacidad para aplicar tus conocimientos a una tarea práctica. En el lugar de trabajo, los informes serán leídos por directivos, clientes y otras partes interesadas.Aunque los informes varían en cuanto al tipo de información que presentan (por ejemplo, una investigación original, los resultados de un estudio de investigación o la solución a un problema de diseño), todos comparten características similares y se basan en una estructura parecida.Algunas características clave de los informes son:

Página del títuloLa página del título se presenta en una página aparte y debe incluir:El título del informe debe indicar exactamente de qué trata el informe. El lector debe conocer no sólo el tema general, sino también los aspectos del tema contenidos en el informe. Por lo tanto, el título de un informe debe ser específico para el tema. Por ejemplo, “Razones para que las TI pierdan el control de los grandes datos” es un título de informe mejor que “Los grandes datos en las TI”, si el informe se centra en las razones por las que las TI pierden el control de los grandes datos.Volver al principio

estructura del informe formal

Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes:  “Informe” – noticias – periódicos – libros – erudito – JSTOR (marzo de 2013) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

Un informe es un documento que presenta información en un formato organizado para una audiencia y un propósito específicos. Aunque los resúmenes de los informes pueden ser entregados oralmente, los informes completos casi siempre se presentan en forma de documentos escritos[1][2].

En el escenario empresarial moderno, los informes desempeñan un papel fundamental en el progreso de los negocios. Los informes son la columna vertebral del proceso de reflexión del establecimiento y son responsables, en gran medida, de la evolución de un entorno de trabajo eficiente o ineficiente.

Uno de los formatos más comunes para la presentación de informes es el IMRAD -introducción, métodos, resultados y discusión-. Esta estructura, estándar para el género, refleja la publicación tradicional de la investigación científica y convoca el ethos y la credibilidad de esa disciplina. Los informes no están obligados a seguir este patrón y pueden utilizar métodos alternativos, como el formato problema-solución, en el que el autor enumera primero un problema y luego detalla lo que debe hacerse para solucionarlo. La transparencia y la atención a la calidad son claves para redactar un informe útil. La precisión también es importante. Unas cifras erróneas en un informe financiero pueden tener consecuencias desastrosas.

Eduardo José Cazorla