▷ Como mandar archivos grandes | Actualizado diciembre 2024

Transferencia de archivos

Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.

Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.

En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), basta con hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.

Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.

Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Es una forma estupenda de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.

Dropbox

Si acabas de grabar un vídeo casero o de crear la cinta de mezclas definitiva -una versión digital de esa vieja castaña, por supuesto-, sin duda estarás deseando compartirla con tus amigos y familiares.Dependiendo del tamaño y el número de archivos que necesites enviar, esto puede ser un problema. Por ejemplo, Gmail sólo permite adjuntar archivos de hasta 25 MB en total a los mensajes de correo electrónico. Si necesitas enviar archivos de gran tamaño por Internet, hay muchas maneras de hacerlo sin tener problemas, y aquí hemos destacado 12 de las mejores, la mayoría de las cuales son gratuitas (aunque suelen tener niveles premium si quieres pagar por un servicio mejor).

Google drive

Todos conocemos la sensación de frustración: quizá hayas terminado por fin el guión de tu próximo vídeo de marketing o hayas reunido todas las imágenes que necesitas para tu próxima campaña. Pero cuando vas a pulsar “Enviar” te dicen: “Lo siento. Archivo demasiado grande”.

Como alternativa, Dropbox te permite subir archivos grandes y luego enviar un enlace web por correo electrónico o texto a tu destinatario. Con el nivel gratuito de Dropbox, recibirás 2 GB de espacio de almacenamiento. Por 9,99 $ al mes, puedes aumentar tu almacenamiento a 1 TB.

Si tienes varios archivos, puedes considerar el uso de un software de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir una carpeta entera de archivos a la vez. Los archivos Zip, en general, admiten la compresión de datos sin pérdidas, y son buenos para ahorrar tiempo y espacio al tiempo que garantizan que tus archivos permanezcan intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip fácilmente, sin necesidad de software adicional.

Si quieres colaborar en un proyecto o vídeo de gran tamaño, puedes considerar la posibilidad de cargarlo en una unidad flash USB, cuyo tamaño puede oscilar entre 2 GB y 1 TB. Esto podría permitirte pasar tus archivos más fácilmente entre compañeros de trabajo, o hacer una copia de seguridad de tus archivos para protegerlos más.

Dropsend

También es muy fácil de usar y no requiere la creación de una cuenta. Con un clic en unos pocos botones, puedes enviar documentos a todo el mundo. Y lo mejor de todo es que este servicio es gratuito, sin límites en cuanto al número de veces que se puede utilizar.

Cuando se envían archivos de gran tamaño, lo único que se necesita es la dirección de correo electrónico del destinatario, así como la tuya, y a continuación se suben los archivos seleccionados a una solución basada en la nube. La velocidad de subida es rápida cuando el cliente utiliza una conexión a Internet de alta velocidad; los archivos de pequeño tamaño se suben en segundos y los grandes se envían en 30 minutos. Los archivos subidos se mantienen en los servidores del sitio web basados en la nube durante un periodo que oscila entre 7 y 14 días. Durante este periodo, se espera que el destinatario descargue los archivos.